Privacyverklaring

Privacyverklaring van TRICOR Packaging & Logistics AG

De beheerders van deze website nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Wanneer u deze website gebruikt en/of contact met ons opneemt, worden er verschillende persoonsgegevens van u verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en hoe lang wij dit doen. Ze legt ook uit hoe en met welk doel dat gebeurt.

Wij wijzen erop dat gegevensoverdracht via het internet (bijvoorbeeld bij communicatie via e-mail) veiligheidsrisico’s kan inhouden. Het is niet mogelijk om gegevens volledig te beschermen tegen toegang door derden.

1. Informatie over de verantwoordelijke instantie

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

TRICOR Packaging & Logistics AG
Jakob-Müller-straat 1
86825 Bad Wörishofen

Telefoon: +49 (0) 8247 / 962 21 00
E-mail: [email protected]

Colofon

De verantwoordelijke instantie wordt hierna aangeduid als TRICOR.

2. Functionaris voor gegevensbescherming

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de contactgegevens die in het colofon worden vermeld, of per e-mail via: [email protected].

Wij wijzen er uitdrukkelijk op dat bij gebruik van de genoemde contactmogelijkheden de inhoud niet uitsluitend door onze functionaris voor gegevensbescherming wordt ingezien. Als u vertrouwelijke informatie wilt uitwisselen, verzoeken wij u daarom rechtstreeks contact met ons op te nemen via het hierboven vermelde e-mailadres.

3. Beschikbaarstelling van de website en serverlogbestanden

Telkens wanneer de website wordt bezocht, registreert ons systeem – dat wil zeggen de webserver – automatisch informatie van het systeem van de computer of het eindapparaat van de gebruiker in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. Dit zijn:

• Type en versie van de browser
• Gebruikt besturingssysteem
• Verwijzende URL
• Hostnaam van de computer die toegang vraagt
• Tijdstip van het serververzoek
• IP-adres

Deze gegevens worden niet gekoppeld aan andere gegevensbronnen.

Deze gegevens worden verzameld op grond van artikel 6, lid 1, onder a). f AVG. Voor zover wij in dit verband cookies gebruiken die wij op uw apparaat opslaan, gebeurt dit overeenkomstig § 25, lid 2 TDDDG in samenhang met art. 6, lid 1, blz. 1, onder a) Op grond van artikel 6, lid 1, punt f, van de AVG heeft TRICOR een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de serverlogbestanden worden vastgelegd.

Het tijdelijk opslaan van het IP-adres van de gebruiker door ons systeem is noodzakelijk om de website naar de computer van de gebruiker te kunnen verzenden. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker noodzakelijkerwijs gedurende de sessie worden opgeslagen. De bovengenoemde gegevens worden in de logbestanden opgeslagen om de goede werking van onze website te waarborgen. Bovendien gebruiken we deze gegevens om de website te optimaliseren en de veiligheid van onze IT-systemen te waarborgen (bijvoorbeeld door aanvallen te detecteren). De gegevens worden niet voor marketingdoeleinden geanalyseerd.
De hierboven genoemde gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer gegevens worden verzameld met het oog op het beschikbaar stellen van de website, vindt dit plaats bij het beëindigen van de sessie. Voor zover de gegevens in logbestanden worden opgeslagen, gebeurt dit uiterlijk na 14 dagen. Indien de gegevens voor langere tijd worden bewaard, worden ze geanonimiseerd.

4. Externe hosting

Deze website wordt gehost door een externe dienstverlener (hoster). De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de hostingprovider. Het kan hierbij met name gaan om IP-adressen, contactverzoeken, meta- en communicatiegegevens, contractgegevens, contactgegevens, namen, websitebezoeken en overige gegevens die via een website worden gegenereerd.

De inzet van de hostingprovider vindt plaats met het oog op de nakoming van de overeenkomst jegens onze potentiële en bestaande klanten (art. 6, lid 1, onder b) AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van ons online aanbod door een professionele aanbieder (art. 6, lid 1, onder f) AVG).

Onze hostingprovider zal uw gegevens alleen verwerken voor zover dit nodig is om aan zijn dienstverleningsverplichtingen te voldoen en zal onze instructies met betrekking tot deze gegevens opvolgen.

Wij maken gebruik van de volgende hostingprovider:

K&K Kommunikationssysteme GmbH
Haunstetter Straße 19
86161 Augsburg

Tel.: +49 821 – 66 0 99 0
Fax: +49 821 – 66 0 99 99
E-mail: [email protected]

Het sluiten van een overeenkomst inzake gegevensverwerking in opdracht

Om te waarborgen dat de verwerking in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebben we een overeenkomst inzake gegevensverwerking gesloten met onze hostingprovider.

5. Mededeling over de doorgifte van gegevens naar de VS

Op onze website zijn onder andere tools geïntegreerd van bedrijven die in de VS zijn gevestigd. Als deze tools actief zijn, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de Amerikaanse servers van de betreffende bedrijven. Wij wijzen erop dat de VS geen veilig derde land zijn in de zin van de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming, althans voor zover het gaat om bedrijven die niet gecertificeerd zijn volgens het Data Privacy Framework. . Amerikaanse bedrijven zijn verplicht om persoonsgegevens aan veiligheidsinstanties te verstrekken, zonder dat u als betrokkene hiertegen juridische stappen kunt ondernemen. Het kan daarom niet worden uitgesloten dat Amerikaanse autoriteiten (bijvoorbeeld inlichtingendiensten) uw gegevens die zich op Amerikaanse servers bevinden, verwerken, analyseren en permanent opslaan voor toezichtdoeleinden. Wij hebben geen invloed op deze verwerkingsactiviteiten. Toch streven we naar een niveau van gegevensbescherming dat vergelijkbaar is met dat van de EU, door dienstverleners te selecteren die gecertificeerd zijn volgens het Amerikaanse Data Privacy Framework en, indien dit niet het geval is, sluiten we de huidige EU-modelcontractbepalingen af, voeren we een Transfer Impact Assessment uit en nemen we passende technische, organisatorische en contractuele maatregelen om een gegevensbeschermingsniveau te waarborgen dat vergelijkbaar is met dat van de EU.

6. Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene wiens persoonsgegevens door ons worden verwerkt, hebt u de volgende rechten:

a) Intrekking van uw toestemming voor de gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit nadelige gevolgen voor u heeft. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden, blijft door de intrekking onverlet. Om documentatieredenen wordt de intrekking van de toestemming drie jaar bewaard. U kunt uw herroeping richten aan [email protected].

b) Bezwaar

Recht van bezwaar tegen het verzamelen van gegevens in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (art. 21 AVG)

WANNEER DE GEGEVENSVERWERKING GEBASEERD IS OP ART. 6, LID 1 liter. Indien de verwerking plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG, hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. DE RESPECTIEVELIJKE RECHTSGRONDSLAG WAAROP DE VERWERKING IS GEBASEERD, KUNT U VINDEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS NIET MEER VERWERKEN, TENZIJ WIJ KUNNEN AANTONEN DAT ER Dwingende en beschermingswaardige redenen zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, RECHTEN EN VRIJHEDEN ZWARTER WEGEN, OF DE VERWERKING DIENT TER VORDERING, UITOEFENING OF VERDEDIGING VAN RECHTSVORDERINGEN (BEZWAAR VOLGENS ART. 21, LID 1 AVG).

WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT VOOR DIRECTE RECLAME, dan hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke reclame; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING, VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN UW PERSOONSGEGEVENS DAARNA NIET MEER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECTE RECLAME (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 21, LID 2, VAN DE AVG).

Om documentatieredenen wordt het bezwaar drie jaar bewaard. U kunt uw bezwaar indienen via [email protected].

c) Recht op beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van inbreuken op de AVG hebben de betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, waar zij werken of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Het recht op beroep geldt onverminderd andere administratiefrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.

d) Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt te ontvangen in een gangbaar, machinaal leesbaar en gestructureerd formaat, en om te verzoeken dat persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat aan een derde worden overgedragen. Indien u verzoekt om de gegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch haalbaar is.

e) Inzage, verwijdering en correctie

U hebt, binnen het kader van de geldende wettelijke bepalingen, te allen tijde het recht om kosteloos inlichtingen te vragen over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en de ontvangers daarvan, en het doel van de gegevensverwerking. U kunt verzoeken om correctie of verwijdering daarvan. Hierover en over andere vragen met betrekking tot persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact opnemen met [email protected].

f) Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u te allen tijde contact opnemen met [email protected]. Het recht op beperking van de verwerking geldt in de volgende gevallen:

• Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben we doorgaans tijd nodig om dit te controleren. Gedurende de looptijd van de controle hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is geweest of is, kunt u in plaats van verwijdering verzoeken om beperking van de gegevensverwerking.
• Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze wel nodig hebt voor het uitoefenen, verdedigen of doen gelden van rechtsvorderingen, hebt u het recht om, in plaats van verwijdering, te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Als u bezwaar aantekent op grond van art. 21, lid 1 AVG hebben ingediend, moet er een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en die van ons. Zolang nog niet vaststaat wiens belangen zwaarder wegen, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen met uw toestemming of ter uitoefening, het uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van een zwaarwegend openbaar belang van de Europese Unie of een lidstaat.

g) Bewaartermijn

Tenzij in deze privacyverklaring een specifiekere bewaartermijn wordt vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons opgeslagen totdat het doel van de gegevensverwerking niet meer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane gronden hebben om uw persoonsgegevens op te slaan (bijvoorbeeld bewaarplichten op grond van het belasting- of handelsrecht); in het laatstgenoemde geval vindt de verwijdering plaats zodra deze gronden zijn vervallen.

7. Bezwaar tegen reclame-e-mails

Het gebruik van contactgegevens die in het kader van de verplichting tot het vermelden van colofon zijn gepubliceerd, voor het verzenden van niet uitdrukkelijk aangevraagde reclame en informatiemateriaal wordt hierbij verboden. De beheerders van deze website behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van het ongevraagd verzenden van reclame-informatie, bijvoorbeeld via spam-e-mails.

8. Contactformulier

Wanneer u ons via het contactformulier een aanvraag stuurt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de contactgegevens die u daar hebt opgegeven (voornaam, achternaam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, postcode, plaats, land) en de inhoud van uw aanvraag door ons opgeslagen met het oog op de afhandeling van uw aanvraag en voor het geval er vervolgvragen zijn. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder a) b AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover deze is gevraagd.

De verwerking van deze persoonsgegevens dient uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden gewist zodra deze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld, d.w.z. zodra het doel is bereikt. Voor persoonsgegevens die via het contactformulier zijn verzonden, is dit het geval zodra het betreffende gesprek met de gebruiker is beëindigd. Dit is altijd afgerond wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de betreffende kwestie definitief is opgehelderd.

Bezwaar

De gebruiker heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Het bezwaar moet worden gericht aan het volgende e-mailadres: [email protected].

Alle persoonsgegevens die in het kader van het contact zijn verwerkt, worden in dat geval onmiddellijk gewist.

9) Aanvraag via e-mail, telefoon of fax

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, wordt uw verzoek, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, inhoud van het verzoek), bij ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder a) b AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover deze is gevraagd.
De verwerking van deze persoonsgegevens dient uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden gewist zodra deze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld, d.w.z. zodra het doel is bereikt. Voor persoonsgegevens die via het contactformulier zijn verzonden, is dit het geval zodra het betreffende gesprek met de gebruiker is beëindigd. Dit is altijd afgerond wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende kwestie definitief is opgehelderd.

Bezwaar

De gebruiker heeft te allen tijde de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Het bezwaar moet worden gericht aan het volgende e-mailadres: [email protected].
Alle persoonsgegevens die in het kader van het contact zijn verwerkt, worden in dat geval onmiddellijk gewist.

10. Analysetools en reclame

Onze website maakt gebruik van de open-source webanalysedienst Matomo, een dienst van “InnoCraft Ltd”, een bedrijf met hoofdkantoor te 7 Waterloo Quay, PO625 Wellington, Nieuw-Zeeland. Aangezien InnoCraft buiten de EU is gevestigd, heeft InnoCraft een vertegenwoordiger in de EU aangewezen: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg ([email protected]).

Met behulp van deze webanalysesoftware worden terugkerende gebruikers niet geïdentificeerd, maar wordt uitsluitend een statistische analyse van het gebruik van onze website uitgevoerd. Daarom hebben we de volgende maatregelen genomen:

Het IP-adres is geanonimiseerd. We hebben hiervoor in de Privacy Manager een octet geconfigureerd om gegevens te maskeren. Tegelijkertijd hebben we maatregelen genomen die in overeenstemming zijn met de privacyinstellingen van Matomo.

Er vindt geen profielvorming plaats. Er worden geen cookies gebruikt. Er worden geen gegevens aan derden doorgegeven. Er vindt geen fingerprinting plaats. Matomo genereert voor elke bezoeker een config_id op basis van het geanonimiseerde IP-adres. Deze id is 24 uur geldig, wordt willekeurig gegenereerd en is geanonimiseerd (hashwaarde). Onder de config-ID worden verschillende korte acties gebundeld.

Voor de statistische analyse gebruiken we alleen de gegevens waarover we om technisch noodzakelijke redenen al beschikken.

Als u niet akkoord gaat met het opslaan en de daaropvolgende statistische analyse van uw gebruiksgegevens tijdens uw bezoek aan onze website, kunt u de registratie door Matomo hieronder te allen tijde met een muisklik uitschakelen. Er wordt dan via uw browser een opt-out-cookie geplaatst, waardoor Matomo geen sessiegegevens verwerkt. Let op: als u uw cookies verwijdert, wordt ook de opt-out-cookie verwijderd en moet u deze opnieuw instellen.

Matomo-tracking uitschakelen

De rechtsgrondslag voor het gebruik van Matomo is art. 6, lid 1, lid 1, onder f AVG. Het gerechtvaardigd belang ligt daarbij in de analyse, optimalisatie en economische exploitatie van het onlineaanbod.

11. Verwerking van gegevens (klant- en contractgegevens)

Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens (bijv. contactgegevens: achternaam, voornaam, adres, postcode, adres, e-mail, fax, telefoonnummer, inhoudsgegevens met betrekking tot de overeenkomst, afleveradres of gebruiksgegevens: bijv. IP-adres) uitsluitend voor zover deze nodig zijn voor het aangaan, de inhoudelijke invulling of de wijziging van de rechtsverhouding (bestandsgegevens). Dit gebeurt op grond van artikel 6, lid 1, onder a) b AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat ter uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, alsmede op grond van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) f AVG, bij de verwerking van klant- en contractgegevens. Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens over het gebruik van deze website (gebruiksgegevens) uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om de gebruiker in staat te stellen gebruik te maken van de dienst of om deze in rekening te brengen.

De verzamelde klantgegevens worden na afronding van de opdracht of beëindiging van de zakelijke relatie gewist, voor zover het bewaren van gegevens om fiscale redenen (10 jaar) overeenkomstig § 147 AO is bijvoorbeeld niet langer vereist voor facturen en contracten. Overigens worden de documenten 7 jaar bewaard als zakelijke correspondentie.

12. Omgang met gegevens van sollicitanten

Wij bieden u de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijvoorbeeld per e-mail, per post of via het online sollicitatieformulier). Hieronder informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure zijn verzameld. Wij verzekeren u dat het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens plaatsvindt in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en alle overige wettelijke bepalingen, en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk worden behandeld.

Omvang en doel van de gegevensverzameling

Wanneer u ons een sollicitatie toestuurt, verwerken wij uw daarmee verband houdende persoonsgegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten: sollicitatiebrief en kwalificatiegegevens, aantekeningen in het kader van sollicitatiegesprekken enz.), voor zover dit noodzakelijk is om te beslissen over het aangaan van een arbeidsverhouding. De rechtsgrondslag hiervoor is het aangaan van een dienstverband, overeenkomstig Art. 6, lid 1, onder a) b AVG en, voor zover er een arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen, ook de uitvoering van de arbeidsverhouding overeenkomstig Art. 6, lid 1, onder a). b AVG.
Uw persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf uitsluitend doorgegeven aan personen die betrokken zijn bij de afhandeling van uw sollicitatie.

Bewaartermijn van de gegevens

Indien wij u geen baan kunnen aanbieden, u een baan afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f AVG) tot maximaal 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie) bij ons te bewaren. Vervolgens worden de gegevens gewist en worden de fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. De bewaring dient met name ter onderbouwing in geval van een rechtsgeschil. Indien blijkt dat de gegevens na het verstrijken van de termijn van zes maanden nog nodig zullen zijn (bijvoorbeeld vanwege een dreigend of lopend rechtsgeding), worden ze pas gewist wanneer de reden voor het verdere bewaren ervan komt te vervallen.

De gegevens kunnen bovendien langer worden bewaard als u daarvoor toestemming hebt gegeven (art. 6, lid 1, onder a, AVG) of als wettelijke bewaarplichten het wissen in de weg staan.

Opname in de kandidatenpool

Mocht het zo zijn dat wij u geen vacature aanbieden, dan bestaat er eventueel de mogelijkheid om u op te nemen in onze sollicitantenpool. Als u wordt toegelaten, worden alle documenten en gegevens uit uw sollicitatie opgenomen in de sollicitantenpool, zodat we contact met u kunnen opnemen wanneer er geschikte vacatures zijn.

Opname in de kandidatenpool vindt uitsluitend plaats op basis van uw voorafgaande uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming (art. 6, lid 1, onder a), AVG). Het verlenen van toestemming is vrijwillig en staat los van de lopende sollicitatieprocedure. U kunt uw toestemming te allen tijde zonder nadelige gevolgen voor u intrekken via [email protected]. In dat geval worden de gegevens uit de kandidatenpool onherroepelijk verwijderd, tenzij er wettelijke redenen zijn om ze te bewaren.

De gegevens uit de kandidatenpool worden uiterlijk twee jaar na het verlenen van de toestemming onherroepelijk gewist.

13. Sociale media

Gegevensverwerking door sociale netwerken

We hebben openbaar toegankelijke profielen op sociale netwerken. Hieronder vindt u een overzicht van de sociale netwerken die wij gebruiken.

Sociale netwerken zoals Facebook, X (voorheen Twitter), Instagram enz. kunnen uw gebruikersgedrag doorgaans uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde sociale-media-inhoud (bijv. ‘Vind ik leuk’-knoppen of reclamebanners) bezoeken. Door onze social-media-pagina’s te bezoeken, worden talrijke verwerkingsprocessen in gang gezet die relevant zijn voor de gegevensbescherming. Om precies te zijn:

Als u bent ingelogd op uw socialemedia-account en onze socialemediapagina bezoekt, kan de beheerder van het socialemediaplatform dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonsgegevens kunnen onder bepaalde omstandigheden echter ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account hebt bij het betreffende sociale-mediaplatform. In ieder geval wordt ten minste uw IP-adres door het sociale netwerk geregistreerd wanneer u ons profiel op sociale media bezoekt. Welke andere persoonsgegevens van u door de sociale-medianetwerken worden verzameld, is ons niet volledig bekend, evenmin als waarvoor deze worden gebruikt. Wij hebben hier geen invloed op, temeer omdat de sociale-medianetwerken de persoonsgegevens ook voor eigen doeleinden verwerken. Raadpleeg de privacyverklaringen van de betreffende sociale mediaplatforms. Wij wijzen er uitdrukkelijk op dat het gebruik van de hieronder vermelde sociale media-netwerken onder uw eigen verantwoordelijkheid valt. Deze gegevens worden in dit geval bijvoorbeeld verzameld via cookies die op uw apparaat worden opgeslagen, of door het vastleggen van uw IP-adres.

Met behulp van de gegevens die op deze manier worden verzameld, kunnen de beheerders van sociale-mediaplatforms gebruikersprofielen aanmaken waarin uw voorkeuren en interesses worden vastgelegd. Op deze manier kan er op uw interesses afgestemde reclame worden weergegeven, zowel binnen als buiten de betreffende social-media-pagina. Als u een account hebt bij het betreffende sociale netwerk, kan op basis van uw interesses gerichte reclame worden weergegeven op alle apparaten waarop u bent ingelogd of waarop u bent ingelogd geweest.

Houd er bovendien rekening mee dat we niet alle verwerkingsprocessen op de sociale-mediaplatforms kunnen volgen. Afhankelijk van de aanbieder kunnen de beheerders van de sociale-mediaplatforms daarom eventueel nog andere verwerkingshandelingen uitvoeren. Voor details over de bescherming van persoonsgegevens met betrekking tot de door de aanbieder van sociale media verwerkte persoonsgegevens, waaronder de doeleinden en de bewaartermijn, verwijzen wij u naar de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van de betreffende sociale-mediaportalen.

Op onze website plaatsen we zelf alleen links naar onze social media-profielen. Pas als u op de link klikt, wordt u doorgestuurd naar dit platform. Op onze website vindt geen verdere gegevensverwerking plaats. Houd er rekening mee dat, wanneer u op de link klikt en het sociale-mediaplatform in een derde land is gevestigd, het niveau van gegevensbescherming daar mogelijk niet vergelijkbaar is met dat in de EU.

Rechtsgrondslag

Onze aanwezigheid op sociale media moet zorgen voor een zo breed mogelijke zichtbaarheid op het internet. Het gaat hier om een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder a). f AVG. De door de sociale netwerken geïnitieerde analyseprocessen zijn mogelijk gebaseerd op afwijkende rechtsgrondslagen, die door de exploitanten van de sociale netwerken moeten worden vermeld (bijv. toestemming in de zin van art. 6, lid 1, onder a, AVG, art. 49, lid 1, punt 1a AVG, § 25 TDDDG).

Verantwoordelijke en uitoefening van rechten

Wanneer u een van onze socialemediapagina’s (bijvoorbeeld Facebook) bezoekt, zijn wij samen met de beheerder van het socialemediaplatform verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die tijdens dit bezoek plaatsvinden. U kunt uw rechten (recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, intrekking en bezwaar) in principe zowel ten aanzien van zowel ten opzichte van ons als ten opzichte van bij de beheerder van het betreffende sociale-mediaplatform (bijv. ten opzichte van Facebook) indienen. Als u uw rechten jegens ons wilt doen gelden, kunt u dit doen via [email protected]. Wij zullen alle verzoeken die betrekking hebben op het betreffende sociale-mediaplatform doorsturen naar dat platform voor afhandeling.

Houd er rekening mee dat wij, ondanks de gezamenlijke verantwoordelijkheid met de beheerders van de sociale-mediaplatforms, geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsprocessen van deze platforms. Onze mogelijkheden zijn grotendeels afhankelijk van het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder.

Bewaarperiode

De gegevens die wij rechtstreeks via onze aanwezigheid op sociale media verzamelen, worden door onze systemen verwijderd zodra het doel van de opslag komt te vervallen, u ons verzoekt om verwijdering, indien er toestemming is gegeven en deze is ingetrokken, of het doel van de gegevensopslag komt te vervallen. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat staan totdat u ze verwijdert. Dwingende wettelijke bepalingen – met name Bewaartermijnen – blijven ongewijzigd.

Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de beheerders van de sociale netwerken voor eigen doeleinden worden opgeslagen. Voor meer informatie hierover kunt u rechtstreeks contact opnemen met de beheerders van de sociale netwerken (bijvoorbeeld in hun privacyverklaring, zie hieronder).

Onze links naar sociale netwerken hebben betrekking op de volgende:

a) XING

We hebben een profiel op XING. De aanbieder is New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Duitsland. Meer informatie over de manier waarop XING met uw persoonsgegevens omgaat, vindt u in de privacyverklaring van XING: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

b) YouTube

We hebben een profiel op YouTube. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Voor meer informatie over de manier waarop YouTube met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u het privacybeleid van YouTube raadplegen: policies.google.com/privacy.

c) LinkedIn

We hebben een profiel op LinkedIn. De aanbieder is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. Voor meer informatie over de manier waarop LinkedIn met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u de privacyverklaring van LinkedIn raadplegen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

d) Instagram

Wij hebben een profiel bij Meta Platforms. De aanbieder is Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Ierland. Meer informatie over hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan, vindt u in het privacybeleid van Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/.