TRICOR-gedragscode voor leveranciers

I. Inleiding & vereisten voor leveranciers

(Klik hier om direct naar het formulier te gaan)

Het toepassingsgebied van de CoC omvat TRICOR Packaging & Logistics AG, TRICOR Packaging Systems GmbH en de daarmee verbonden ondernemingen in de zin van § 15 AktG (hierna „TRICOR“ genoemd). TRICOR zet zich in voor een ecologisch en sociaal verantwoorde bedrijfsvoering. We verwachten hetzelfde gedrag van al onze leveranciers. Ook van onze medewerkers verwachten we dat zij de principes van ecologisch, sociaal en ethisch gedrag in acht nemen en deze in de bedrijfscultuur integreren. Verder streven we ernaar om onze bedrijfsvoering en onze producten voortdurend te optimaliseren in het teken van duurzaamheid, en vragen we onze leveranciers om hieraan bij te dragen vanuit een holistische benadering. Met het oog op de toekomstige samenwerking komen de contractpartijen overeen dat de onderstaande bepalingen van toepassing zijn op een gezamenlijke gedragscode. Deze overeenkomst geldt als basis voor alle toekomstige leveringen. De contractpartijen verbinden zich ertoe de beginselen en vereisten van de gedragscode na te leven en zich in te spannen om hun onderaannemers contractueel te verplichten zich te houden aan de in dit document vermelde normen en voorschriften. Deze overeenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening. Een overtreding van deze gedragscode kan voor TRICOR uiteindelijk aanleiding zijn om de zakelijke relaties, met inbegrip van alle bijbehorende leveringsovereenkomsten, te beëindigen. De gedragscode is gebaseerd op nationale wetten en voorschriften, zoals de Duitse wet inzake zorgvuldigheidsverplichtingen in de toeleveringsketen (LkSG), en op internationale verdragen zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, de richtlijnen inzake kinderrechten en het bedrijfsleven, de richtlijnen van de Verenigde Naties inzake het bedrijfsleven en mensenrechten, de internationale arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie en het Global Compact van de Verenigde Naties. Er moet rekening worden gehouden met de EU-richtlijnen en deze moeten worden nageleefd. De leverancier dient eveneens rekening te houden met algemene exportcontroles en eventuele economische sancties.

1. Omkoping en corruptie

TRICOR neemt afstand van corruptie en omkoping en eist van zijn leveranciers dat zij de wettelijke voorschriften ter bestrijding van corruptie naleven. De leveranciers verzekeren dat zij TRICOR of aan TRICOR gelieerde personen geen ongeoorloofde voordelen aanbieden, beloven of verlenen. Hetzelfde geldt voor iedereen die handelt volgens de instructies van de leveranciers. De leverancier draagt de volledige financiële verantwoordelijkheid en houdt een nauwkeurige administratie bij van de besteding van de middelen.

2. Kartel- en mededingingsrecht

Alle toepasselijke nationale, EU- en relevante buitenlandse mededingingswetten, evenals de wetten tegen oneerlijke concurrentie, worden nageleefd. Dit wordt van alle leveranciers verwacht. Afspraken over prijzen of voorwaarden met concurrenten moeten daarom worden vermeden, evenals andere concurrentiebeperkende afspraken, waaronder met name afspraken met concurrenten met het oog op de verdeling van de markt of het klantenbestand. De leverancier verbindt zich ertoe de desbetreffende informatie openbaar te maken, voor zover dit noodzakelijk is om belangenconflicten te voorkomen.

3. Veiligheid en gezondheid op het werk

De leveranciers zijn verplicht om te zorgen voor een veilige, gezonde en hygiënische werkomgeving en de nodige maatregelen te nemen om ongevallen en gezondheidsschade die in verband met de werkzaamheden kunnen ontstaan, te voorkomen. Daarbij moet ervoor worden gezorgd dat de normen voor arbeidsveiligheid worden nageleefd. De leveranciers zullen hiertoe passende en aantoonbare maatregelen nemen en systemen hanteren (bijvoorbeeld op basis van ISO 45001 of vergelijkbare systemen) om mogelijke risico’s voor de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te onderkennen en te voorkomen. Overigens moeten – waar van toepassing – aanvullende voorschriften van de bedrijven en vestigingen, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsveiligheid en hygiëne, evenals andere relevante voorschriften worden nageleefd.

4. Werktijden

De werktijden moeten worden vastgesteld in overeenstemming met de lokale wetgeving en de normen binnen de sector. De reguliere werktijd mag niet meer dan 48 uur per week bedragen. Overwerk tot maximaal 12 uur per week is alleen toegestaan, mits de gemiddelde arbeidstijd over een periode van vier maanden niet meer dan 48 uur bedraagt. Voor overwerk moet een vergoeding worden overeengekomen die in overeenstemming is met de wettelijke voorschriften. Verder moet ervoor worden gezorgd dat overwerk alleen op vrijwillige basis wordt verricht en dat hiervoor een passende vergoeding wordt betaald of dat het op gelijkwaardige wijze wordt gecompenseerd met vrije tijd, tenzij uitzonderingen zijn toegestaan op grond van cao’s of soortgelijke overeenkomsten. In principe moet na een werkweek van zes opeenvolgende dagen een vrije dag worden toegekend. Het is verplicht om zich te houden aan de nationale wettelijke voorschriften inzake werktijden, met name rusttijden en zondagen en feestdagen. De algemene beginselen en de rechten van de werknemers worden nageleefd.

5. Vergoeding

Alle leveranciers garanderen dat het loon dat aan de werknemers wordt betaald, ten minste gelijk is aan het wettelijk vastgestelde minimumloon. De geldende wetgeving inzake het minimumloon wordt nageleefd. Illegale en onrechtmatige inhoudingen op het loon, met name in de vorm van directe of indirecte disciplinaire maatregelen, zijn verboden. De uitbetaling van het loon moet op een voor de werknemer praktische wijze plaatsvinden. De werknemers moeten regelmatig en gedetailleerd, in begrijpelijke bewoordingen, worden geïnformeerd over de samenstelling van hun beloning.

6. Vrijheid van vereniging

Het recht van werknemers om organisaties naar eigen keuze op te richten, zich daarbij aan te sluiten, collectieve onderhandelingen te voeren en te staken, moet worden gerespecteerd. In gevallen waarin de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen bij wet worden beperkt, moeten alternatieve mogelijkheden worden geboden voor een onafhankelijke en vrije vereniging van werknemers met het oog op collectieve onderhandelingen. Werknemersvertegenwoordigers moeten tegen discriminatie worden beschermd. Werknemers mogen niet worden gediscrimineerd op grond van het oprichten van, het toetreden tot of het lidmaatschap van een dergelijke organisatie. Hun werknemersvertegenwoordigers moeten vrije toegang krijgen tot de werkplekken van hun collega’s, om ervoor te zorgen dat zij hun rechten op wettige en vreedzame wijze kunnen uitoefenen.

7. Verbod op kinderarbeid

Kinderarbeid mag in geen enkele fase van de productie worden ingezet. De leveranciers verbinden zich ertoe de geldende wetgeving inzake de minimumleeftijd na te leven en houden zich aan de aanbevelingen uit de ILO-verdragen. De wettelijke voorschriften van het land waar de werkplek zich bevindt, moeten te allen tijde worden nageleefd. Het is verboden om werknemers in dienst te nemen die jonger zijn dan de leeftijd waarop de algemene leerplicht afloopt. De leeftijd van de werknemer mag in geen geval lager zijn dan 15 jaar. Als er kinderen op het werk worden aangetroffen, moeten er corrigerende en preventieve maatregelen worden vastgelegd en onmiddellijk worden genomen om de werkzaamheden van het kind te beëindigen en voortaan te voorkomen. Bovendien moet het kind de kans krijgen om voortaan onderwijs te volgen. Kinderen die de minimumleeftijd van 15 jaar nog niet hebben bereikt en andere personen die onder de leerplicht vallen, mogen uitsluitend op toegestane wijze en in het kader van school- of bedrijfsstages worden tewerkgesteld, voor zover deze de ontwikkeling van het kind bevorderen en met instemming van het kind worden gevolgd. De toelaatbaarheid is afhankelijk van de bepalingen van de wet inzake de bescherming van minderjarige werknemers.

8. Bescherming van jonge werknemers

Bij het in dienst nemen van jonge werknemers moet in het bijzonder worden gelet op de naleving van de wettelijke voorschriften inzake arbeidstijd, met name het verbod op ploegendienst en nachtwerk, overuren, rustpauzes en gevaarlijk werk. Hierbij moeten, naast de wet op de arbeidsbescherming van jongeren, ook de bepalingen van de wet op het beroepsonderwijs in acht worden genomen en worden nageleefd. Jonge werknemers mogen in geen geval werkzaamheden verrichten die schadelijk kunnen zijn voor hun gezondheid of die schadelijk zijn voor de veiligheid en de zedelijkheid van minderjarigen. Vanaf de leeftijd van 18 jaar moet er voorlichting zijn gegeven over mogelijke gevolgen en effecten. Bovendien moeten met name ook de lokale veiligheidsvoorschriften worden nageleefd. Er moet er bovendien op worden gelet dat de geestelijke gezondheid en de ontwikkeling van de jongere niet in gevaar komen. Het is een vereiste dat aan de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie wordt voldaan en dat de leidende beginselen van het VN-Verdrag inzake de rechten van het kind worden onderschreven.

9. Ongepaste behandeling

Er mag geen gebruik worden gemaakt van dwangarbeid, slavenarbeid of soortgelijke vormen van arbeid. Elk werk moet vrijwillig zijn en zonder dreiging van straf worden verricht. De werknemers moeten te allen tijde de mogelijkheid hebben om het werk of de arbeidsverhouding te beëindigen. Bovendien mag er geen sprake zijn van onaanvaardbare behandeling van werknemers, zoals psychische druk, seksuele en persoonlijke intimidatie en vernedering. Er mag geen beroep worden gedaan op particuliere of openbare veiligheidsdiensten, noch mogen deze worden ingezet, indien daarbij personen op onmenselijke of vernederende wijze worden behandeld of gewond raken, of indien de vrijheid van vereniging wordt aangetast.

10. Moderne slavernij

Alle vormen van moderne slavernij zijn uitdrukkelijk verboden. Elke vorm van dwangarbeid of vergelijkbare, onder dwang verrichte arbeid is verboden. Met name lijfeigenschap, schuldslavernij, dienstbaarheid, elke vorm van mensenhandel, dwangarbeid en alle vormen van onderdrukking of uitbuiting die de vrijheid van een persoon beperken om hem of haar voor persoonlijke of commerciële doeleinden uit te buiten, zijn ten strengste verboden. De arbeidsverhouding moet op vrijwilligheid berusten en te allen tijde kunnen worden beëindigd met inachtneming van de wettelijke voorschriften. Bedreigingen, straffen of andere vormen van benadeling zijn verboden en moeten onmiddellijk worden gemeld. Een onaanvaardbare behandeling van werknemers, zoals door middel van psychisch geweld, seksuele en persoonlijke intimidatie of vernedering, is verboden. Er moet voor worden gezorgd dat de eerbiediging van de mensenrechten volgens de algemeen geldende normen, zowel nu als in de toekomst, wordt gewaarborgd. Elke arbeidsrelatie moet worden getoetst op de ethische correctheid ervan. Bovendien geldt de verplichting om gevallen van mensenhandel of andere schendingen van de mensenrechten onmiddellijk te melden. Het is verplicht om de normen van het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van de Mens na te leven en deze met doeltreffende maatregelen te handhaven en te voorkomen. Ook moeten er controles worden uitgevoerd om mogelijke schendingen van de mensenrechten op te sporen. Overtredingen moeten met een nultolerantiebeleid worden aangepakt. Om moderne slavernij te voorkomen en doeltreffend te bestrijden, moet er transparantie worden geboden met betrekking tot de toeleveringsketen en de eigen bedrijfsactiviteiten. De openbaarmakingsverplichtingen, overeenkomstig de wettelijke voorschriften van de betreffende landen, moeten te allen tijde worden nageleefd.

11. Discriminatie

Discriminatie en ongelijke behandeling van werknemers in de arbeidsverhouding of tijdens het wervingsproces zijn in welke vorm dan ook verboden, tenzij deze zijn ingegeven door de eisen van de functie. Elke vorm van ongelijke behandeling is ontoelaatbaar. Discriminatie, intimidatie, uitsluiting of pesten, evenals andere vormen van ongelijke behandeling, zijn ten strengste verboden en moeten onmiddellijk worden gemeld. Gelijke behandeling en tolerantie ten opzichte van alle medewerkers moeten in alle gevallen worden gewaarborgd, ongeacht de volgende aspecten:

• Etnische, nationale en sociale afkomst
• Lichamelijke of geestelijke beperking
• Het behoren tot etnische minderheden of inheemse volkeren
• Huidskleur
• Geslacht
• Geslachtsidentiteit
• Burgerlijke staat
• Seksuele geaardheid
• Leeftijd
• Zwangerschap
• Nationaliteit
• Geloofsbelijdenis en wereldbeeld
• Politieke mening
• Lidmaatschap van een werknemersorganisatie
• Lichamelijke of verstandelijke beperking
• Persoonlijke kenmerken van welke aard dan ook

12. Klachtenprocedures

De leverancier dient de door TRICOR verstrekte informatie over de bereikbaarheid, de bevoegdheden en de afhandeling van een klachtenprocedure, in het kader van de wetgeving inzake klokkenluiders, op gepaste wijze door te geven aan zijn medewerkers. De klachtenprocedure moet voor medewerkers toegankelijk zijn, waarbij de vertrouwelijkheid van hun identiteit wordt gewaarborgd en zij effectief worden beschermd tegen nadelige gevolgen. Tenzij anders vermeld, is de leverancier zelf, op bedrijfsniveau, verantwoordelijk voor het opzetten van een doeltreffende klachtenregeling voor personen en gemeenschappen die mogelijk te maken krijgen met negatieve gevolgen.

13. Intellectuele eigendom

Intellectuele-eigendomsrechten moeten worden gerespecteerd; de overdracht van technologie en knowhow moet zodanig plaatsvinden dat de intellectuele-eigendomsrechten en de klantgegevens worden beschermd en er geen plagiaat in omloop komt.

14. Ecologische verantwoordelijkheid

14.1. Milieubescherming

Alle processen worden op een milieubewuste manier uitgevoerd. De geldende wetten en minimumvoorschriften inzake klimaat- en milieubescherming moeten worden nageleefd. Van alle leveranciers wordt verwacht dat zij zich aan de wettelijke voorschriften houden en milieubewust ondernemen, dat wil zeggen:

• Efficiënt en duurzaam omgaan met hulpbronnen (energie, water, grondstoffen, hulp- en bedrijfsmiddelen)
• Waar mogelijk milieuvriendelijke materialen en hernieuwbare energiebronnen gebruiken
• Emissies en afval te voorkomen, te verminderen of te recyclen
• Logistieke processen milieuvriendelijk inrichten
• Negatieve invloeden op de bodemkwaliteit voorkomen.

Van leveranciers wordt verwacht dat zij passende en traceerbare maatregelen nemen en erkende systemen hanteren om de bescherming van het milieu te waarborgen. Dit zijn bijvoorbeeld managementsystemen volgens DIN ISO 14001, DIN ISO 50001 of vergelijkbare systemen. Er wordt veel waarde gehecht aan een transparante hout- en papierketen en van alle hout- en papierleveranciers wordt de certificering volgens FSC® (FSC® C122169) verwacht, evenals de strikte naleving van de geldende EU-verordening ter voorkoming van ontbossing. De leveranciers verbinden zich ertoe verantwoord bosbeheer te ondersteunen en onder andere geen illegaal gekapt hout of houtproducten uit ondoorzichtige bronnen te gebruiken.

14.2 Omgang met afval en gevaarlijke stoffen

Er wordt een systematische aanpak gevolgd om vast afval te identificeren, te beheren, te verminderen en op verantwoorde wijze af te voeren of te recyclen. De verboden op de uitvoer van gevaarlijke afvalstoffen zoals vastgelegd in het Verdrag van Bazel van 22 maart 1989, in de huidige versie, moeten in acht worden genomen. Chemische stoffen of andere materialen die bij vrijgave in het milieu een gevaar vormen, moeten worden geïdentificeerd en zodanig worden behandeld dat de veiligheid bij de omgang met deze stoffen, het vervoer, de opslag, het gebruik, de recycling of het hergebruik en de verwijdering ervan gewaarborgd is. Kwik moet worden gebruikt in overeenstemming met de verbodsbepalingen van het Verdrag van Minamata van 10 oktober 2013, en persistente organische verontreinigende stoffen in overeenstemming met het Verdrag van Stockholm van 23 mei 2001, zoals dat thans luidt.

14.3 Omgang met luchtemissies

Algemene emissies afkomstig van de bedrijfsprocessen (lucht- en geluidsemissies) en broeikasgasemissies moeten, voordat ze vrijkomen, worden gekarakteriseerd, routinematig worden gemonitord, gecontroleerd en indien nodig worden aangepakt. De leverancier heeft bovendien de taak om zijn uitlaatgasreinigingssystemen te controleren en wordt aangemoedigd om economische oplossingen te vinden om alle emissies tot een minimum te beperken.

15. Bescherming van natuurlijke hulpbronnen

De leverancier mag geen land, bossen of wateren onttrekken waarvan het gebruik de bestaansbasis van mensen waarborgt, zonder daarbij legitieme rechten te schenden. Van de leverancier wordt verwacht dat hij schadelijke bodemveranderingen, water- en luchtverontreiniging, geluidshinder en overmatig waterverbruik te vermijden, indien dit de gezondheid van mensen in gevaar brengt, de natuurlijke basis voor de productie van voedsel aanzienlijk aantast of de toegang van mensen tot schoon drinkwater of sanitaire voorzieningen belemmert.

16. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Alle leveranciers verbinden zich ertoe om, wat de bescherming van persoonsgegevens betreft, te voldoen aan de redelijke verwachtingen van hun opdrachtgever, toeleveranciers, klanten, consumenten en werknemers